Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen Rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Lakeuden Luontokuvaajat ry

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Yhdistyksen siihen erikseen määräämä henkilö.

3. Rekisterin nimi

Lakeuden Luontokuvaajat ry

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriä käytetään yhdistyksen jäsenmaksujen hoitoon ja yhteydenpitoon.

5. Rekisterin tietosisältö

Jäsenien yhteystiedot: sukunimi, etunimet, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin yhteystiedot saadaan henkilön rekisterinpitäjälle tekemistä ilmoituksista jäsenhakemuslomakkeella.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Jäsenrekisteristä ei luovuteta tietoja. Tietoja ei siirretä Suomen ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja sinne on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä. Sähköinen aineisto: jäsenrekisterin tietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ja muuttamiseen ovat oikeutettuja vain erikseen määritellyt rekisterinpitäjän omat henkilöt ja rekisterinpitäjän toimeksiannosta. Kullakin käyttäjällä on käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Vaitiolovelvollisuus sitoo jäsenrekisteritietoja käsitteleviä henkilöitä. Jäsenrekisteri ja sitä käsittelevät tietojärjestelmän laitteistot sijaitsevat suljetuissa konesaleissa. Häiriötilanteiden varalta tiedot varmistetaan säännönmukaisesti kopioimalla. Järjestelmä on suojattu palomuurilla ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja vastaan. Tietoja kerrotaan tai luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, kuten jäsenen omasta pyynnöstä tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä.